Primobox DEMAT RH

Spécialisées dans les domaines de la dématérialisation, de la Gestion Electronique de Documents en mode SaaS, les équipes de Primobox vous accompagnent dans la mise en place de ces solutions au sein de votre entreprise en tenant compte de vos spécificités et de votre organisation propre. La société accompagne, jour après jour, des entreprises françaises et internationales de toutes tailles et de tous secteurs, en optimisant leurs processus de gestion documentaire et de dématérialisation. Primobox offre des solutions en parfaite conformité avec l’ensemble des lois et des normes en vigueur et allie son savoir-faire à celui de partenaires technologiques fiables pour vous faire profiter du meilleur de la technologie.

Primobox Demat RH :
Dématérialisation des flux RH (Bulletins de paie, dossiers du personnel, bilans de compétences, entretiens individuels, CV, etc.)

Primobox Demat FACT :
Dématérialisation et traitement automatisé des factures clients et fournisseurs.

Primobox GED Collab :
Gestion électronique des documents et travail collaboratif

L’entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés) bénéficient de leur propre coffre-fort électronique dédié accessible via une interface web personnalisable par chacun. Tous les coffres-forts électroniques sont ainsi indépendants les uns des autres mais ont la capacité de communiquer de façon sécurisée entre eux.

Ce dispositif permet la mise en place de processus d’échanges dématérialisés entre l’entreprise et ses partenaires en conservant l’indépendance de chacun et la chaine de valeur des documents électroniques transmis (bulletins de paie, factures, bon de commande, etc.)

Par ailleurs, chacune des parties bénéficie d’un ensemble de services adaptés à ses besoins. L’indépendance des coffres permet aux salariés, par exemple, de préserver également leurs documents personnels et de conserver l’ensemble, même après leur départ de l’entreprise.

Le traitement des documents électroniques ainsi transmis est automatisé. La plateforme prend en charge, la signature électronique, l’horodatage et l’archivage probant des documents pour l’ensemble des parties.

Réduction des coûts de traitement (impressions, enveloppes, affranchissement, consommables)

Réduction des délais de traitement (mise sous pli, classement, recherche, archivage…)

Gains de productivité

Sécurité & confidentialité

Réduction de l’impact environnemental

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